|
| |
Publicatie: 1999-02-11 N. 001861
Nummer van de vereniging :
186199
Ondernemingsnummer: 465.115.988
Op 10 oktober 1998 zijn in het cultureel Centrum De Oude Dekenij in Kortrijk
de volgende personen samengekomen om de vereniging zonder winstoogmerk " De
Leiegouw " op te richten :
1. De heer Piet Boncquet, van Belgische nationaliteit,
journalist, wonende in de Jan Breydellaan 109, te 8500 KORTRIJK;
2. De heer Yves COUTANT, van Belgische nationaliteit, leraar, wonende in 't Rode
Paard 39, te 8510 BELLEGEM;
3. De heer Frans DEBRABANDERE, van Belgische nationaliteit, gepensioneerd
leraar, wonende in de Keizer Karelstraat 83, te 8000 BRUGGE;
4. De heer Paul DEBRABANDERE, van Belgische nationaliteit, gepensioneerde,
wonende in de Dr. Peelstraat 18, te 8500 KORTRIJK;
5. De heer Niklaas MADDENS, van Belgische nationaliteit, ere-rijksambtenaar,
wonende in de Lentedreef 11, te 8500 KORTRIJK;
6. De heer Georges MARTYN, van Belgische nationaliteit, rechtshistoricus,
wonende in de Doorniksesteenweg 80, te 8580 AVELGEM;
7. De heer Filip SANTY, van Belgische nationaliteit, bediende, wonende in de
Bergstraat 39, te 8511 AALBEKE;
8. De heer Paul THURMAN, van Belgische nationaliteit, bediende, wonende in de
Bruyningstraat 67, te 8500 KORTRIJK;
9. Mevr. Reinhild VANDEKERCKHOVE, van Belgische nationaliteit, bediende, wonende
in de Nieuwbrugkaai 83, te 9000 GENT;
10. De heer Egied VAN HOONACKER, van Belgische nationaliteit, gepensioneerde,
wonende in de Stationsstraat 11, te 8500 KORTRIJK,
ondergetekende partijen hebben de volgende statuten aanvaard :
I. Benaming, zetel
Artikel 1. De vereniging draagt de naam : " De Leiegouw,
Vereniging voor Geschied-, Taal-, en Volkskundig Onderzoek in het Kortrijkse
", verkort gebruikt als " De Leiegouw".
Art. 2. De vereniging is gevestigd in Kortrijk.
II. Doel
Art. 3 a) Studieobjecten
De vereniging stelt zich tot doel om op alle mogelijke wijzen rechtstreeks en
onrechtstreeks zelf onderzoek te doen en te stimuleren en onderzoek door derden
te laten uitvoeren, met betrekking tot de volgende, niet limitatief opgesomde,
domeinen in de verder nader omschreven regio :
1. Geschiedenis in al haar aspecten : waaronder cultuurgeschiedenis, politieke
geschiedenis, geschiedenis van kerk en eredienst, rechtsgeschiedenis,
geschiedenis van de instellingen, sociale geschiedenis, economische
geschiedenis, militaire geschiedenis, geschiedenis van de wetenschappen,
kunstgeschiedenis, archeologie, industriële archeologie, genealogie en alle
hulpwetenschappen.
2. Taalkunde : studie van de locale taal, zoals dialectologie, toponymie en
antroponymie.
3. Volkskunde of studie van de volksgebruiken in verleden en heden.
Art.3 b) Heemschut
De vereniging stelt zich tevens tot doel om op alle mogelijke wijzen
rechtstreeks en onrechtstreeks het behoud en de verfraaiing van monumenten en
landschappen te bevorderen.
Art. 4. Studiegebied
De regio waarop de vereniging haar activiteiten hoofdzakelijk, maar niet
exclusief, concentreert, is het grondgebied, gevormd door zowel de stad en de
voormalige kasselrij Kortrijk, als het arrondissement Kortrijk.
Art. 5. Activiteiten
Om het doel te bereiken, mogen alle passende middelen worden aangewend die
rechtstreeks of onrechtstreeks daartoe kunnen bijdragen, onder meer :
de publicatie van wetenschappelijke bijdragen en verhandelingen;
het organiseren van en deelnemen aan voordrachten, studie- en werkvergaderingen,
rondleidingen, studiereizen, tentoonstellingen, ...
het verstrekken van inlichtingen en het verlenen van hulp bij navorsingswerk;
het uitschrijven van en deelnemen aan wedstrijden;
het verstrekken van adviezen;
het aanleggen en bijhouden van een bibliotheek, ter beschikking van de leden;
het inzamelen en bewaren van voorwerpen en documenten;
het oprichten en beheren van of meewerken aan een plaatselijk/gewestelijk
museum;
het aanvaarden van concrete opdrachten;
het inventariseren van het heemkundig patrimonium;
samenwerking met andere heemkundige verenigingen;
vertegenwoordiging in overkoepelende organisaties.
III. Leden
Art. 6. Minimumaantal en gelijkheid
De vereniging bestaat uit een onbepaald aantal beschermende leden, ereleden,
werkende en gewone leden. Alle vallen ze onder de algemene benaming " leden
" en genieten ze, op de bepalingen in de volgende artikelen na, dezelfde
rechten.
Art. 7. Soorten leden
7.1. Beschermend lid is hij of zij die de vereniging een belangrijke financiële
steun verzekert; het vereiste minimumbedrag wordt bepaald door de raad van
beheer.
7.2. Erelid is hij die de vereniging zowel een morele als financiële of
materiële steun verzekert; de raad van beheer beslist over het toekennen van
het erelidmaatschap.
7.3. De werkende leden zijn de leden, die nauw betrokken zijn bij het beleid en
de werking van de vereniging; ze zetten zich actief in voor de doelstellingen
van de vereniging; ze worden als dusdanig aanvaard door de algemene vergadering
op voorstel van minstens één ander werkend lid.
7.4. Gewoon lid is hij die de gewone lidmaatschapsbijdrage betaalt.
Art. 8. Ontslag en uitsluiting werkende leden
De werkende leden zijn vrij om zich terug te trekken zodra ze dat wensen. Ze
dienen dan hun ontslag schriftelijk aan te bieden aan de raad van beheer, die
hiervan verslag uitbrengt op de algemene vergadering.
Alle leden die de verschuldigde bijdrage weigeren te betalen voor het einde van
het werkingsjaar, worden als ontslagnemend beschouwd.
Buiten deze beide gevallen kan de uitsluiting van een werkend lid slechts
uitgesproken worden door de algemene vergadering, met een meerderheid van
tweederde van de aanwezige leden. In afwachting van een beslissing van de
algemene vergadering mag de raad van beheer werkende en andere leden schorsen
die de statuten op ernstige wijze overtreden hebben of de eer en de werking van
De Leiegouw schaden.
Art. 9. Geen aandeel in het vermogen
Leden en uittredende leden, zowel als hun rechthebbenden, kunnen geen enkele
aanspraak maken op het bezit van de vereniging.
IV. Bijdragen
Art. 10. Lidmaatschapsbijdrage
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt vastgesteld door de raad van beheer.
Ze kan niet meer bedragen dan BEF 10 000.
V. Algemene vergadering
Art. 11. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden; ze wordt
voorgezeten door de voorzitter, een ondervoorzitter of het oudste aanwezige
bestuurslid.
Art. 12. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
1° het wijzigen van de statuten en het ontbinden van de vereniging met
inachtneming van de wettelijke beschikkingen terzake;
2° het uitsluiten van leden;
3° het jaarlijks goedkeuren van het financieel verslag en de begroting;
4° het uitoefenen van alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de
statuten;
5° de benoeming van bestuursleden.
Art. 13. Uitnodiging
De werkende leden worden tot de algemene vergadering uitgenodigd door de
voorzitter of een ander bestuurslid, namens de raad van beheer. De uitnodiging
dient schriftelijk te gebeuren en moet de agenda vermelden. Het kan per
afzonderlijk schrijven of door een vermelding in het tijdschrift of een andere
publicatie van de vereniging.
Art. 14. Tijdstip van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering heeft bij voorkeur plaats in het voorjaar. Een
bijzondere algemene vergadering moet door de raad van beheer worden
samengeroepen wanneer één vijfde van de werkende leden erom verzoekt. Ook
dient elk voorstel dat ondertekend wordt door één vijfde van de werkende
leden, op de agenda geplaatst te worden.
Art. 15. Stemrecht
Elk werkend lid heeft recht op één stem. De leden kunnen zich op de algemene
vergaderingen laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid, in het bezit
van een schriftelijke volmacht. Iedere lasthebber kan maximaal twee volmachten
dragen.
Art. 16. Beraadslaging
De algemene vergadering is geldig samengesteld, wat ook het aantal aanwezige
leden of vertegenwoordigde leden is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. De
onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van de meerderheid. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
Art. 17. Wijzigingen van de statuten
Over wijzigingen van de statuten kan slechts rechtsgeldig worden beslist, als
het voorwerp van de wijziging in de oproepingsbrief is vermeld en ten minste
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Daarenboven is een
meerderheid van twee derde van de stemmen vereist.
De algemeenheid van de stemmen is noodzakelijk, wanneer de wijziging betrekking
heeft op het doel van de vereniging.
Als niet twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste
vergadering, kan een tweede worden belegd. Die kan beraadslagen, wat ook het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
Elke wijziging wordt binnen één maand nadat daartoe besloten is, meegedeeld
aan de diensten van het Belgisch Staatsblad voor publicatie.
Art. 18. Stemopnemers en verslag
De voorzitter wijst de stemopnemers aan.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Van de
beslissingen kan door alle leden kennis genomen worden door inzage van de
notulen op de zetel van de vereniging.
VI. De raad van beheer (het bestuur)
Art. 19. Samenstelling
De raad van beheer van de vereniging bestaat uit minimum vier en maximum twaalf
leden. Om deel te kunnen uitmaken van de raad van beheer is het nodig lid te
zijn van de vereniging sedert de stichting of werkend lid sedert ten minste twee
jaar. De algemene vergadering stelt bij stemming de bestuursleden aan voor een
termijn van zes jaar; de aftredende, leden worden om de twee jaar aangewezen in
een bij loting vastgestelde volgorde, zodat de raad van beheer om de zes jaar
volledig is herkozen. De aftredende bestuursleden zijn onbeperkt herkiesbaar.
Als een lid van de raad van beheer in een kalenderjaar minder dan een derde van
de bestuursvergaderingen heeft bijgewoond en zich daarbij niet heeft
verontschuldigd, wordt het als ontslagnemend beschouwd. De belanghebbende moet
bij gewone brief van zijn nalatigheid ingelicht worden. Woont hij daarna de
eerstvolgende vergadering bij, dan wordt hij opnieuw als bestuurslid beschouwd.
Dient hij echter voor het eind van het volgende jaar opnieuw een dergelijke
brief te krijgen, dan wordt hij definitief uit de raad van beheer ontslagen.
Art. 20. Bestuurstaken
De raad van beheer kiest onder zijn leden een voorzitter, een of meer
ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Zij maken het dagelijks
bestuur uit. Bij afwezigheid wordt het voorzitterschap waargenomen door een
ondervoorzitter of het qua leeftijd oudste aanwezige bestuurslid. Andere
functies kunnen bij beslissing van de raad van beheer worden ingesteld.
Art. 21. Stemming
Ieder bestuurslid kan zich door een van zijn collega's bestuursleden laten
vertegenwoordigen, maar die mag slechts houder zijn van één volmacht. Om
geldig te kunnen beslissen, moet de helft van de bestuursleden aanwezig zijn. De
beslissingen worden bij gewone meerderheid van de stemmen genomen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De bestuursleden die
zich bij de stemming onthouden, worden voor het bepalen van de meerderheid niet
meegerekend.
Art. 22. Vergaderingen
De raad van beheer wordt door de voorzitter bijeengeroepen, eventueel op
schriftelijk verzoek van ten minste twee bestuursleden. De raad van beheer wordt
geldig bijeengeroepen bij gewone brief, verstuurd minstens zeven werkdagen
vóór de gestelde dag. De uitnodiging vermeldt de agenda.
Art. 23. Notulen
De beslissingen van de raad van beheer worden opgenomen in de notulen,
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Ze worden aan de bestuursleden
gestuurd, uiterlijk samen met de uitnodiging voor de volgende vergadering.
Indien de secretaris niet aanwezig is, stelt de voorzitter een notulist aan.
Art. 24. Bevoegdheden
Het bestuur heeft de meest uitgebreide macht om de vereniging te beheren en te
besturen. Alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de
algemene vergadering is voorbehouden, valt onder zijn bevoegdheid. Onder
voornoemde voorwaarde is het bestuur bevoegd voor alle beheersdaden en
beschikkingsdaden in de ruimste zin. Ongeacht de machten die uit de wet of uit
de statuten voortvloeien en zonder dat de hiernavolgende opsomming beperkend zou
zijn, mag het bestuur onder meer alle contracten afsluiten, minnelijke
schikkingen treffen, alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn voor
het nastreven van het doel, kopen, verkopen, ruilen, huren en verhuren;
beslissen over de aanvaarding van schenkingen en legaten; alle leningen en
kredietopeningen, op lange of korte termijn, aangaan, alle persoonlijke en ook
alle zakelijke zekerheden, zoals voorrechten, panden en hypotheken, op roerende
en onroerende goederen verlenen; de dadelijke uitwinning bedingen; opheffing
verlenen van alle voorrechten op hypothecaire inschrijvingen, alsook van alle
bevelschriften, overschrijvingen en andere beletselen, met of zonder
vaststelling van betaling; afstand doen van alle rechten en vorderingen, alsook
van alle zakelijke en persoonlijke zekerheden; in rechte optreden als eiser of
als verweerder, voor welke rechtsmacht ook; de vonnissen uitvoeren en laten
uitvoeren; dadingen en compromissen aangaan.
De raad van beheer mag alle machten verlenen aan door hem aangewezen
mandatarissen, die al dan niet lid van de raad van beheer zijn.
Art. 25. De onderscheiden bevoegdheden van de leden
van de raad van beheer.
25.1. De voorzitter leidt alle vergaderingen van de vereniging. Hij
vertegenwoordigt overal de vereniging, maar kan daarvoor ook een ander
bestuurslid aanwijzen. Bij dringende gevallen neemt hij de nodige beslissingen
en legt daarvan rekenschap af op de eerstvolgende bestuursvergadering.
25.2. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij zijn afwezigheid en neemt
dan al zijn rechten en verplichtingen over.
25.3. De secretaris brengt de voorzitter op de hoogte van de briefwisseling en
stelt de antwoorden op. Hij redigeert alle notulen. Hij is gemachtigd de
dagelijkse briefwisseling en de courante documenten te ondertekenen, alsook bij
alle overheidsdiensten en privéinstellingen, al dan niet aangetekende,
zendingen in ontvangst te nemen.
25.4. De penningmeester beheert de financiën van de vereniging en legt er
rekenschap over af tegenover de raad van beheer. Hij stelt de jaarlijkse
rekening van het verlopen jaar op en de begroting van het volgend jaar. Hij is
gemachtigd om alle sommen en waarden, die aan de vereniging verschuldigd zijn,
te ontvangen; alle geconsigneerde sommen en waarden terug te trekken; geldig
kwijting en ontvangstbewijs te geven; alle door de vereniging verschuldigde
bedragen in kapitaal, intresten en toebehoren te betalen; alle
betalingsdocumenten, als cheques, mandaten, giro-orders en dergelijke te
ondertekenen of te innen.
25.5. De raad van beheer kan opdracht geven aan één of twee werkende leden om
de rekening van het voorbije jaar grondig te onderzoeken. Deze kascommissarissen
krijgen inzage van alle boekhoudkundige documenten.
Art. 26. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Alle akten, van welke aard ook, die de vereniging verbinden, worden rechtsgeldig
namens de vereniging ondertekend door de voorzitter, zonder dat tegenover derden
het bewijs van een voorafgaande beslissing van de raad van beheer bewezen dient
te worden.
Art. 27. Aansprakelijkheid en vergoedingen
De bestuursleden hebben geen persoonlijke verantwoordelijkheid in verband met de
verbintenissen van de vereniging.
De bestuursleden vervullen hun opdracht kosteloos. Voorgeschoten kosten worden
terugbetaald, na overlegging van rechtsgeldige kasbewijzen.
De bestuursleden mogen de naam van de vereniging niet gebruiken voor politieke
of ideologische doeleinden.
Huishoudelijk reglement
Art. 28. Een huishoudelijk reglement kan
door de raad van beheer aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden. Wijzigingen ervan kunnen door de algemene vergadering worden aangebracht
bij gewone meerderheid van stemmen.
Rekeningen en vereffening
Art. 29. Rekeningen
Het werkingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De rekeningen
over het verlopen werkingsjaar worden jaarlijks afgesloten; het financieel
verslag van het voorbije en de begroting voor het volgende werkingsjaar worden
opgemaakt door de penningmeester. Deze stukken worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de algemene vergadering. De goedkeuring van het financieel verslag geldt als
decharge voor de penningmeester en de raad van beheer.
Art. 30. Bestemming
Bij de ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aan en bepaalt ze hun machten. Ze wijst het bezit toe aan één of
meer instellingen of verenigingen die hetzelfde of een soortgelijk doel hebben
en werkzaam zijn in de provincie West-Vlaanderen.
IX. Activiteiten
Art. 31. Uitnodiging
Wie zijn lidmaatschapsbijdrage betaald heeft, wordt uitgenodigd tot alle
activiteiten van de vereniging. De leden krijgen het door de vereniging
uitgegeven tijdschrift gratis.
Art. 32. Aantal en soort activiteiten
De vereniging houdt jaarlijks bij voorkeur zes vergaderingen. Een deel daarvan
kan door een locale afdeling worden georganizeerd. Een vergadering bestaat
gewoonlijk uit een voordracht of lezing, gevolgd door discussie, of een
rondleiding. De vereniging kan studiereizen organiseren.
Art. 33. Publicaties
De vereniging publiceert een tijdschrift, dat dezelfde naam draagt als de
vereniging, nl. De Leiegouw. Naast wetenschappelijke bijdragen van geschied-,
taal- of volkskundige aard kunnen ook de volgende vaste rubrieken voorkomen :
lopende bibliografie, verslagen, boekbesprekingen, mededelingen en kroniek. Elke
bijdrage moet door de steller ondertekend zijn. De raad van beheer beslist over
het al dan niet uitgeven van een ter publicatie voorgelegd stuk. Komt het opstel
voor publicatie in aanmerking, dan moet het - zowel naar inhoud als naar vorm -
nagekeken worden. De taal van het tijdschrift is het Nederlands. Wordt om een
bepaalde reden een bijdrage in een vreemde taal gepubliceerd, dan moet ze
gevolgd worden door een Nederlandse samenvatting. De auteur krijgt een aantal
overdrukken van elk opstel dat ten minste zes bladzijden telt. Van
niet-gepubliceerde lezingen wordt een verslag opgenomen.
Het bestuur kan ook verhandelingen, monografieën en uitvoeriger studies als
afzonderlijke boeken publiceren in de reeks " Verhandelingen ". Het
kan ook uitvoerige artikelen als afzonderlijke overdrukken publiceren.
De raad van beheer stelt jaarlijks de omvang van de publicaties vast.
Deze oprichtingsakte werd opgemaakt in twaalf exemplaren, zijnde één voor
elk van de ondertekenende partijen, een negende voor publicatie in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad en een tiende voor publicatie in het tijdschrift van
de vereniging en om daarna bewaard te worden in het archief van de opgerichte
v.z.w., te Kortrijk, op 10 oktober 1998.
(Volgen de handtekeningen.) |
